새생명요양병원 개인정보 처리방침
또한 이를 개정할 경우 병원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은 2024년11월20일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간)
새생명요양병원은 수집된 개인정보를 아래의 목적으로 사용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 각호의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
● 진료 예약 및 확인
● 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 및 행사정보 안내
● 제증명서 발송
● 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 진료비 청구, 수납, 환급 등의 원무 서비스 제공
● 교육, 연구, 진료서비스에 필요한 최소한의 분석자료
● 온라인수탁검사 및 임상시험심사를 위한 기초자료
● 병원간의 상호 협력을 위한 진료회신서
● 소비자 기본법 제54조에 의거한 소비자 위해 정보 수집
● 설문조사, 행사 등의 서비스 제공
● 입사 지원 시 개인정보 수집
● 보건관리자 임직원 건강관리 서비스 제공
● 병문안 문화 개선 및 감염병 예방 관리를 위한 방문자 정보 수집
구분 |
수집근거 및 목적 |
개인정보 항목 |
보유기간 |
진료(의무)기록 |
의료법 제22조 및 동법시행규칙 제15조 (진료를 위한 필수정보는 의료법에 따라 별도의 동의업싱 수집됩니다) |
[필수] 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 법정대리인 정보, 건강보험정보, 진료기록 [선택] - 병력 및 가족력 등 진료를 위하여 필요한 선택적인 건강정보 - 건강상태확인서, 증명서 발급에 필요한 영문성명, 여권번호, 영문주소 |
1. 환자명부 5년 2. 진료기록부 10년 3. 처방전 2년 4. 수술기록 10년 5. 검사소견기록 5년 6. 방사선사진 및 그 소견서 5년 7. 간호기록부 5년 8. 조산기록부 5년 9. 진단서 등의 부본 3년 (단, 의료법에 의거 계속적인 진료를 위하여 연장 보존) |
진료비 수납 |
신용카드 결제시 필요정보 |
[필수] 카드사명, 카드번호 등 카드결제에 필요한 정보 |
3년 |
병문안/병실방문 |
개인정보보호법 제15조 (병문안 문화개선 및 감염병 예방 관리를 위한 방문자 정보 수집) |
[필수] 성명, 환자와의 관계 [선택] 연락처 |
방문 후 한달까지 |
채용(입사) 지원 |
개인정보보호법 제15조 (채용 시 개인정보 수집) |
[필수] 성명, 이메일, 전화번호, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 출신학교, 학력, 전공, 병역사항, 보훈사항, 장애사항 [선택] 자격사항, 경력사항, 외국어 |
채용전형 종료시 6개월 까지 |
보건관리자 임직원 검진관리서비스 |
개인정보보호법 제15조 (보건관리자 서비스 가입 및 이용) |
[필수]성명, 아이디, 비밀번호, 소속회사 |
서비스 탈퇴 시 까지(3년 미접속시 파기) |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
새생명요양병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
새생명요양병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공받는 자 |
제공받는 자의 개인정보 이용목적 |
제공근거 |
제공하는 개인정보 |
제공받는자의 보유 이용기간 |
국민건강보험공단 건강보험심사평가원 |
급여비용 심사·지급·대상여부 확인 |
국민건강보험법 제13조,제43조,제56조 의료급여법 제5조,제11조,제33조 |
[진료기록정보]성명,주민등록번호,진단명,진료내역 등 |
제공근거에 따름 |
근로복지공단 |
급여비용 심사·지급·대상여부 확인 |
산업재해보상보험법 제31조 |
[진료기록정보]성명,주민등록번호,진단명,진료내역 등 |
|
질병관리청 |
법정 감염병 보고 |
감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조 |
[진료기록정보]성명,주민등록번호,진단명,진료내역, 연락처 등 |
|
국세청 |
연말정산용 신고 |
소득세법 제160조의3 |
[후원인 정보] 성명,주민등록번호,집주소,연락처등 |
|
의료기관평가인증원(환자안전보고학습시스템) |
환자안전사고 보고, 환자안전을 위한 환자안전지표개발 |
환자안전법 제14조,제16조 |
[보고자 정보]보고자 연락처, 전자우편 |
제3조(개인정보처리의 위탁)
새생명요양병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업체 |
위탁업무 |
이온엠솔루션 |
서버유지보수 |
이원의료재단 |
진단병리 수탁검사 및 결과회신 |
(주)당근커뮤니케이션 / (주)혜윰소프트 |
홈페이지 유지관리 |
제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 그 행위를 대행할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
병원이 보유하고 있는 개인정보는 개인정보 보호법제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조5항에 의하여 제한될 수 있습니다.
2. 개인정보 정정, 삭제요구
병원이 보유하고 있는 개인정보는 개인정보 보호법제36조 (개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제 요구를 할 수 있습니다. 다만, 의료법 시행규칙 제14조 등 관련 법령에 따라 정정·삭제요구가 제한될 수 있습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구
병원이 보유하고 있는 개인정보는 개인정보 보호법제37조 (개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 동법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
4. 개인정보 권리행사 요구방법
정보주체가 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구하기 위해서 필요한 방법을 다음과 같이 안내합니다.
- 방문발급
- 개인정보 권리행사 요구서 제출 (전자우편 : ssm989@naver.com, 전화 : 052-276-9789 ) -> 범위 및 제한사항 확인 후 연락
제5조(개인정보의 파기)
새생명요양병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
단, 의료법 시행규칙 제15조(진료기록보존) 또는 상법 등 법령의 규정에 따라 보존할 필요성이 있는 경우에 보유기간이 연장될 수 있습니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
새생명요양병원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 새생명요양병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 새생명요양병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
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제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
새생명요양병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 메인 서버실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자)
새생명요양병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
- 성 명 : 박영석
- 직 책 : 병원장
- 연 락 처 : 052) 276-9789
2. 개인정보 보호 담당부서
- 부 서 명 : 행정지원팀
- 연 락 처 : 052) 276-9789
- 이 메 일 : ssm989@naver.com
- 팩스 : 052) 970-3789
정보주체는 새생명요양병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 새생명요양병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 새생명요양병원과는 별개의 기관으로서, 새생명요양병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
2. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 ( www.spo.go.kr)
4. 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
5. 온라인행정심판 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제10조(고정형 영상정보처리기기의 설치·운영)
새생명요양병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적
- 시설안전 및 화재예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 및 사고예방
2. 설치 위치, 설치대수, 촬영 범위
- 건물 정문 출입구, 원무과, 지하주차장, 6층 옥외휴게실 총 4대
3. 관리책임자 등의 지정
- 관리책임자 : 박영석
- 관리 부서 : 행정지원팀
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영 시간 : 24시간 촬영
- 보관 기간 : 촬영시부터 14일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 설치 및 운영지침에 따라 처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능
- 확인 장소 : 3층간호사실
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용
7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
- 안전성 확보를 위한 대책으로 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치 등
8. 영상정보처리기기 운영 및 관리 방침변경에 관한 사항
본 고정형 영상정보처리기기 운영방침은 2024년12월01일 개인정보처리방침에 포함 개정되었습니다.
제11조(정책변경에 따른 고지의무)
이 개인정보처리방침은 2011년09월30일에 제정되었으며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 병원 홈페이지를 통해 변경내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
제12조(부칙)
이 개인정보 처리방침은 2024.11.20.부터 적용됩니다.
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