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· 개인정보 취급방침

새생명요양병원 개인정보 처리방침


 

 새생명요양병원은 의료법 및 개인정보보호법 등 관계법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

또한 이를 개정할 경우 병원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.


○ 본 방침은 2024년11월20일부터 시행됩니다.


제1조 (개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간)

새생명요양병원은 수집된 개인정보를 아래의 목적으로 사용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 각호의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 󰡔개인정보 보호법󰡕 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

● 진료 예약 및 확인

● 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 및 행사정보 안내

● 제증명서 발송

● 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 진료비 청구, 수납, 환급 등의 원무 서비스 제공

● 교육, 연구, 진료서비스에 필요한 최소한의 분석자료

● 온라인수탁검사 및 임상시험심사를 위한 기초자료

● 병원간의 상호 협력을 위한 진료회신서

● 소비자 기본법 제54조에 의거한 소비자 위해 정보 수집

● 설문조사, 행사 등의 서비스 제공

● 입사 지원 시 개인정보 수집

● 보건관리자 임직원 건강관리 서비스 제공

● 병문안 문화 개선 및 감염병 예방 관리를 위한 방문자 정보 수집


 구분

 수집근거 및 목적

 개인정보 항목

 보유기간

 진료(의무)기록

의료법 제22조 및 동법시행규칙 제15조

(진료를 위한 필수정보는 의료법에 따라 별도의 동의업싱 수집됩니다)

[필수]

성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 법정대리인 정보, 건강보험정보, 진료기록


[선택]

- 병력 및 가족력 등 진료를 위하여 필요한 선택적인 건강정보

- 건강상태확인서, 증명서 발급에 필요한 영문성명, 여권번호, 영문주소

1. 환자명부 5년

2. 진료기록부 10년

3. 처방전 2년

4. 수술기록 10년

5. 검사소견기록 5년

6. 방사선사진 및 그 소견서 5년

7. 간호기록부 5년

8. 조산기록부 5년

9. 진단서 등의 부본 3년 (단, 의료법에 의거 계속적인 진료를 위하여 연장 보존)

 진료비 수납

신용카드 결제시 필요정보

[필수] 카드사명, 카드번호 등 카드결제에 필요한 정보

3년

 병문안/병실방문

개인정보보호법 제15조

(병문안 문화개선 및 감염병 예방 관리를 위한 방문자 정보 수집)

[필수] 성명, 환자와의 관계

[선택] 연락처

방문 후 한달까지

 채용(입사) 지원

개인정보보호법 제15조

(채용 시 개인정보 수집)

[필수] 성명, 이메일, 전화번호, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 출신학교, 학력, 전공, 병역사항, 보훈사항, 장애사항


[선택] 자격사항, 경력사항, 외국어

채용전형 종료시 6개월 까지

보건관리자 임직원 검진관리서비스

개인정보보호법 제15조

(보건관리자 서비스 가입 및 이용)

[필수]성명, 아이디, 비밀번호, 소속회사

서비스 탈퇴 시 까지(3년 미접속시 파기)


제2조(개인정보의 제3자 제공) 

새생명요양병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 

새생명요양병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 


개인정보를 제공받는 자

제공받는 자의 개인정보 이용목적

제공근거

제공하는 개인정보

제공받는자의 보유 이용기간

국민건강보험공단

건강보험심사평가원

급여비용 심사·지급·대상여부 확인

국민건강보험법 제13조,제43조,제56조

의료급여법 제5조,제11조,제33조

[진료기록정보]성명,주민등록번호,진단명,진료내역 등

제공근거에 따름

근로복지공단

급여비용 심사·지급·대상여부 확인

산업재해보상보험법 제31조

[진료기록정보]성명,주민등록번호,진단명,진료내역 등

질병관리청

법정 감염병 보고

감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제11조

[진료기록정보]성명,주민등록번호,진단명,진료내역, 연락처 등

국세청

연말정산용 신고

소득세법 제160조의3

[후원인 정보] 성명,주민등록번호,집주소,연락처등

의료기관평가인증원(환자안전보고학습시스템)

환자안전사고 보고, 환자안전을 위한 환자안전지표개발

환자안전법 제14조,제16조

[보고자 정보]보고자 연락처, 전자우편


제3조(개인정보처리의 위탁)

새생명요양병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 


 위탁업체

 위탁업무

이온엠솔루션

서버유지보수

이원의료재단

진단병리 수탁검사 및 결과회신

(주)당근커뮤니케이션 / (주)혜윰소프트

홈페이지 유지관리


제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 그 행위를 대행할 수 있습니다. 

1. 개인정보 열람요구

병원이 보유하고 있는 개인정보는 󰡔개인정보 보호법󰡕제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조5항에 의하여 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보 정정, 삭제요구

병원이 보유하고 있는 개인정보는 󰡔개인정보 보호법󰡕제36조 (개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제 요구를 할 수 있습니다. 다만, 의료법 시행규칙 제14조 등 관련 법령에 따라 정정·삭제요구가 제한될 수 있습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 

병원이 보유하고 있는 개인정보는 󰡔개인정보 보호법󰡕제37조 (개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 동법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

4. 개인정보 권리행사 요구방법

정보주체가 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구하기 위해서 필요한 방법을 다음과 같이 안내합니다.

- 방문발급

- 개인정보 권리행사 요구서 제출 (전자우편 : ssm989@naver.com, 전화 : 052-276-9789 ) -> 범위 및 제한사항 확인 후 연락


제5조(개인정보의 파기)

새생명요양병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

단, 의료법 시행규칙 제15조(진료기록보존) 또는 상법 등 법령의 규정에 따라 보존할 필요성이 있는 경우에 보유기간이 연장될 수 있습니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 

새생명요양병원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 새생명요양병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 새생명요양병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법 

새생명요양병원은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 


제6조(개인정보를 자동수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

새생명요양병원은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 쿠키(cookie)를 이용할 수 있습니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 이용형태, 인기검색어 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션설정을 통해 쿠키저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


제7조(개인정보의 안전성 확보조치) 

새생명요양병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 메인 서버실 등의 접근통제


제8조(개인정보 보호책임자)

새생명요양병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

1. 개인정보 보호책임자 

- 성 명 : 박영석 

- 직 책 : 병원장 

- 연 락 처 : 052) 276-9789

2. 개인정보 보호 담당부서 

- 부 서 명 : 행정지원팀

- 연 락 처 : 052) 276-9789 

- 이 메 일 : ssm989@naver.com

- 팩스 : 052) 970-3789

정보주체는 새생명요양병원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 새생명요양병원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 


제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 새생명요양병원과는 별개의 기관으로서, 새생명요양병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.) 

1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

2. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 ( www.spo.go.kr)

4. 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

5. 온라인행정심판 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)


제10조(고정형 영상정보처리기기의 설치·운영)

새생명요양병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다. 

1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 

- 시설안전 및 화재예방

- 고객의 안전을 위한 범죄 및 사고예방

2. 설치 위치, 설치대수, 촬영 범위 

- 건물 정문 출입구, 원무과, 지하주차장, 6층 옥외휴게실 총 4대

3. 관리책임자 등의 지정 

- 관리책임자 : 박영석 

- 관리 부서 : 행정지원팀

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 

- 촬영 시간 : 24시간 촬영 

- 보관 기간 : 촬영시부터 14일 

- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 설치 및 운영지침에 따라 처리 

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능 

- 확인 장소 : 3층간호사실 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 

- 개인영상정보 열람 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용 

7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 

- 안전성 확보를 위한 대책으로 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치 등

8. 영상정보처리기기 운영 및 관리 방침변경에 관한 사항

본 고정형 영상정보처리기기 운영방침은 2024년12월01일 개인정보처리방침에 포함 개정되었습니다.


제11조(정책변경에 따른 고지의무)

이 개인정보처리방침은 2011년09월30일에 제정되었으며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 병원 홈페이지를 통해 변경내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 


제12조(부칙)

이 개인정보 처리방침은 2024.11.20.부터 적용됩니다.


개인정보 처리방침의 전문은 홈페이지(www.새생명요양병원.kr)를 확인하시기 바랍니다.



                                                                        새생명요양병원